Le Cameroun a récemment introduit une nouvelle loi sur les archives, marquant une avancée significative dans la gestion et la préservation des documents historiques et administratifs. Promulguée le 24 juillet 2024, cette loi vise à moderniser le cadre juridique existant, qui datait de 2000, et à répondre aux défis contemporains liés à l'archivage, notamment dans le contexte numérique.
  1. Création d'un organisme public dédié
    La loi institue un organisme public chargé de la gestion du système national d'archivage. Cet organisme aura pour mission de superviser la collecte, la conservation et la communication des documents, tant physiques que numériques, garantissant ainsi une approche intégrée de l'archivage.
  2. Mécanisme de financement
    Un fonds spécial sera créé pour financer la modernisation des archives. Ce mécanisme vise à soutenir le développement des infrastructures nécessaires à la gestion efficace des archives et à promouvoir l'archivage électronique, essentiel à l'ère numérique.
  3. Renforcement de la traçabilité et de la sécurité
    La loi prévoit des mesures pour améliorer la traçabilité et la sécurité des documents archivés. Cela inclut des protocoles stricts pour éviter le détournement ou la perte de documents, avec des sanctions sévères pour les violations, allant jusqu'à 20 ans d'emprisonnement et des amendes substantielles.
  4. Formation et professionnalisation
    La nouvelle législation met également l'accent sur la formation des professionnels de l'archivage, favorisant ainsi la professionnalisation dans ce domaine. Cela devrait contribuer à une meilleure gestion des archives au sein des administrations publiques et privées.
  5. Adaptation aux nouvelles technologies
    En réponse à l'évolution rapide des technologies de l'information, la loi intègre des dispositions pour la numérisation des archives, facilitant l'accès et la conservation des documents dans un format numérique. Cette approche est essentielle pour garantir que les archives restent accessibles et pertinentes dans un monde de plus en plus digitalisé.

En adoptant des innovations importantes et en mettant en place un cadre juridique moderne, le Cameroun s'oriente vers une meilleure préservation de sa mémoire collective, tout en répondant aux besoins actuels de l'archivage. Cette démarche est essentielle non seulement pour la sauvegarde des documents mais aussi pour avancer vers une gouvernance plus ouverte et responsable.