Dans un environnement hybride où coexistent des données sur support papier et électronique, l'absence d'une vue unifiée de votre capital informationnel engendre une perte de temps considérable pour vous et vos collaborateurs lors de la recherche des informations nécessaires. De plus, lorsque vous parvenez enfin à trouver l'information requise, si celle-ci est uniquement disponible sous forme papier, sa consultation et son partage avec d'autres personnes deviennent fastidieux.
Grâce à notre expertise en numérisation de documents et à notre infrastructure de stockage Cloud moderne et sécurisée, nos services de numérisation et de stockage numérique vous accompagnent dans votre transition digitale. Nous vous guidons dans l'établissement de priorités et la réalisation de vos objectifs à travers une gamme de programmes dédiés à la conversion de vos documents existants et à la dématérialisation des flux entrants. De plus, vous avez la possibilité de rediriger votre courrier postal vers nos sites sécurisés, où notre équipe d'experts se charge de sa réception, son ouverture et sa numérisation.
Nous assurons la numérisation et vous accompagnons dans la gestion de l'ensemble du cycle de vie de vos données physiques et électroniques. Ainsi, vous bénéficiez d'un accès centralisé à votre capital informationnel, libérant un espace de travail précieux tout en facilitant le traitement et l'exploitation de vos données.
La persistance des versions papier dans de nombreux processus organisationnels peut entraîner des ralentissements significatifs. Même lorsqu'ils sont numérisés, retrouver manuellement les informations essentielles peut représenter une perte de temps pour vos collaborateurs. Cette problématique se complexifie davantage lorsqu'il s'agit de documents partagés entre plusieurs parties prenantes au sein de flux de travail organisationnels.
Nous proposons de numériser et de classer vos documents pour une recherche et un accès facilités sur une plateforme numérique. Nos solutions numériques intègrent des fonctionnalités avancées de traitement des documents compatibles avec l'IA, permettant l'extraction automatisée de données clés pour une consultation rapide et efficace.
Pour votre service de courrier numérique : Libérez-vous des tâches de réception et de distribution du courrier physique. Nous automatisons tout ce processus avec un solide et puissant workflow.
Pour votre comptabilité clients et fournisseurs : Rationalisez et automatisez le traitement des factures.
Pour les Ressources humaines : Gérez l'intégralité de vos dossiers numériques d'employés.
Pour le secteur de la santé : Transformez l’accès aux données des patients.
Quel que soit le type d’entreprise, nous avons une solution adaptée à vos besoins.
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